web-f.ru

Разработка СЭД

Разрабатываем, внедряем системы электронного документооборота для решения различных корпоративных задач. Независимо от масштаба бизнеса или сложности задач, создаем интегрированные платформы, которые оптимизируют взаимодействие, повышают практическую производительность, минимизируют риск ошибок. Обеспечиваем удобство, эффективность в работе с документами.

    Нужен сайт? Закажите сейчас!

    Процесс разработки системы электронного документооборота

    Наше сотрудничество по созданию СЭД включает в себя следующие этапы:

    • 01 Анализ требований и разработка концепции
    • 02 Составление технического задания
    • 03 Проектирование системы
    • 04 Тестирование
    • 05 Запуск
    • 06 Поддержка и развитие

    Обсуждение, уточнение концепции проекта. Определение требований и целей системы электронного документооборота (СЭД). Анализ целевой аудитории, запросов бренда и потребностей пользователей.

    Подробное определение функциональных, дизайнерских требований. Определение требований к внешнему виду, функционалу системы электронного документооборота (СЭД). Уточнение деталей для предотвращения недопонимания в процессе разработки.

    Создание структуры, архитектуры системы электронного документооборота (СЭД) . Разработка прототипов интерфейса, дизайна. Написание кода, создание минимально жизнеспособного продукта (MVP) для тестирования, обратной связи.

    Ручное тестирование функционала системы электронного документооборота (СЭД) перед релизом. Использование автоматизированного программного обеспечения для обнаружения ошибок.

    Настройка и запуск системы электронного документооборота (СЭД) в рабочей среде. Дополнительное тестирование перед релизом для обеспечения стабильной работы.

    Предоставление технической поддержки после запуска. Обновление, доработка системы электронного документооборота (СЭД) в соответствии с целями, обратной связью. Развитие новых модулей и функционала.

    01 Анализ требований и разработка концепции

    Обсуждение, уточнение концепции проекта. Определение требований и целей системы электронного документооборота (СЭД). Анализ целевой аудитории, запросов бренда и потребностей пользователей.

    02 Составление технического задания

    Подробное определение функциональных, дизайнерских требований. Определение требований к внешнему виду, функционалу системы электронного документооборота (СЭД). Уточнение деталей для предотвращения недопонимания в процессе разработки.

    03 Проектирование системы

    Создание структуры, архитектуры системы электронного документооборота (СЭД) . Разработка прототипов интерфейса, дизайна. Написание кода, создание минимально жизнеспособного продукта (MVP) для тестирования, обратной связи.

    04 Тестирование

    Ручное тестирование функционала системы электронного документооборота (СЭД) перед релизом. Использование автоматизированного программного обеспечения для обнаружения ошибок.

    05 Запуск

    Настройка и запуск системы электронного документооборота (СЭД) в рабочей среде. Дополнительное тестирование перед релизом для обеспечения стабильной работы.

    06 Поддержка и развитие

    Предоставление технической поддержки после запуска. Обновление, доработка системы электронного документооборота (СЭД) в соответствии с целями, обратной связью. Развитие новых модулей и функционала.

    Преимущества разработки систем электронного документооборота (СЭД) в Веб Фокус

    Адаптация к вашим целям

    Мы производим тщательный анализ ваших требований, процессов и бизнес-потребностей, чтобы убедиться в полном соответствии наших решений вашим целям.

    Использование современных технологий

    Мы внедряем современные технологии, инструменты, предоставляя вам удобные средства документооборота для анализа процессов работы, принятия решений.

    Обеспечение будущего роста проекта

    Наши решения легко масштабируются по мере роста вашего бизнеса, что позволяет минимизировать затраты на перестройку системы ЭДО.

    Полное сопровождение и поддержка

    Мы предлагаем непрерывное обслуживание процессов работы, поддержку системы ЭДО в гарантийный период, включая обучение персонала, обновления системы документооборота и решение любых возникающих вопросов.

    Технологии, которые мы используем:

    Стоимость и сроки

    Заказать услуги разработки системы электронного документооборота (СЭД) возможно в соответствии с одной из моделей:

    Fixed Price

    Все детали, объем работы, требования к проекту оговариваются перед началом сотрудничества. Вы получаете точную цену, исключая возможные финансовые риски. Актуально для проектов, где требования хорошо определены, изменения не ожидаются.

    от 65 000 ₽

    Time&Materials

    Вы оплачиваете реальное время работы специалистов, используемые материалы. Подходит для динамичных проектов, где требования могут меняться.

    Договорная

    Аутстаффинг

    Наши специалисты работают в вашей компании, но находятся под нашим управлением. Подбор, обучение, администрирование персонала – мы берем на себя.

    от 2500 ₽/час

    Нужен точный расчет стоимости?

    Отправьте ТЗ, наши специалисты рассчитают итоговую цену системы электронного доументооборота (СЭД).

    Вы получите готовый план работ включая сроки, цену разработки систем ЭДО.

    Преимущества

    01Глубокий анализ целей и задач

    Перед началом сотрудничества проводим тщательное исследование всех бизнес-процессов системы электронного доументооборота (СЭД). Благодаря чему мы имеем возможность иметь актуальные данные о состоянии бизнеса, предлагать решения по разработке, которые оптимизируют делопроизводство вашего предприятия.

    02Индивидуальный подход

    Решение поставленных целей, с учетом специфики, уникальных задач, процессов вашей системы электронного документооборота (СЭД).

    03Передовые инструменты и алгоритмы

    В процессе разработки используем современные технологии, что гарантирует высокое качество процессов системы ЭДО.

    04Интеграция

    Обеспечиваем интеграцию вашего проекта с существующими системами ЭДО, для эффективного сбора, хранения, анализа данных.

    05Опыт и профессионализм

    Наши специалисты имеет большой опыт в разработке систем электронного документооборота (СЭД) различной сложности, гарантируя качественное выполнение в заранее оговоренные сроки.

    06Информирование на каждом этапе

    На протяжении всего сотрудничества мы поддерживаем связь с нашими клиентами, предоставляя информацию о процессе работы, согласовывая результаты на каждом этапе.

    А также:

    Наша команда

    Василенко Екатерина Игоревна
    Менеджер по маркетингу
    Опыт работы: 7 лет
    Агафонова Полина Николаевна
    C# разработчик
    Опыт работы: 7 лет
    Алябьев Денис Владимирович
    SEO-специалист
    Опыт работы: 4 года
    Ваймер Павел Александрович
    SEO-специалист
    Опыт работы: 5 лет
    Моисеев Павел Александрович
    Графический дизайнер
    Опыт работы: 5 лет
    Ноздрин Анна Сергеевна
    Графический дизайнер
    Опыт работы: 8 лет
    Лебедев Игорь Владимирович
    Digital-маркетолог
    Опыт работы: 6 лет
    Буйнич Дмитрий Александрович
    Специалист по маркетингу
    Опыт работы: 5 лет
    Казакевич Анастасия Сергеевна
    Маркетолог
    Опыт работы: 8 лет
    Пехота Максим Вадимович
    UX/UI дизайнер
    Опыт работы: 4 года
    Кузнецова Елена Владимировна
    Motion дизайнер
    Опыт работы: 4 года
    Смирнов Алексей Игоревич
    Веб-дизайнер
    Опыт работы: 7 лет
    Лебедева Ольга Анатольевна
    SEO-специалист
    Опыт работы: 6 лет
    Полуян Елена Игоревна
    SEO-специалист
    Опыт работы: 7 лет
    Новикова Анастасия Алексеевна
    Kotlin разработчик
    Опыт работы: 5 лет
    Морозов Артем Викторович
    Swift разработчик
    Опыт работы: 3 года
    Петрова Екатерина Андреевна
    Java разработчик
    Опыт работы: 5 лет
    Подробнее

    FAQ

    Система электронного документооборота (СЭД) - это комплекс программных, аппаратных средств, нужных для организации, управления, автоматизации процессов обмена электронными документами между организациями, сотрудниками в рамках бизнес-процессов. Разработка СЭД для предприятия позволяет заменить традиционные бумажные документы электронными аналогами, что способствует более эффективному, быстрому обмену информацией.

    Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) может улучшить различные кадровые процессы в организации. Рассмотрим несколько из них:

    • Подача документов: Сокращение процессов подачи, обработки документов, таких как заявления на вакансии, резюме соискателей, заявления на перевод внутри компании.
    • Согласование вакансий: Автоматизация процессов утверждения вакансий, согласования кандидатов между разными уровнями управления.
    • Управление персоналом: Оптимизация процессов оценки сотрудников, включая электронные формы оценки производительности, цели, планы развития.
    • Трудовой договор: Улучшение процессов подписания, обработки трудовых договоров, других связанных с ними документов, в том числе электронные версии соглашений, приложений.
    • Отпуска: Автоматизация запросов на отпуск, их согласование, ведение электронных отчетов о трудовом времени.
    • Управление персональными данными: Эффективное управление электронными данными сотрудников, включая персональные файлы, документы по налогообложению, другие виды процессов.
    • Администрирование трудовых отношений: Улучшение процессов обработки административных процедур, таких как оформление, сопровождение документов при приеме на работу, увольнении.
    • Внедрение СЭД может значительно повысить эффективность, прозрачность кадровых процессов, уменьшая бумажную работу, сокращая временные задержки, повышая общую эффективность управления персоналом.

    Существует несколько видов СЭД:

    • Организационные. Предназначены для автоматизации процессов документооборота внутри одной организации.
    • Международные. Позволяют вести обмен документами между организациями из разных стран.
    • Облачные. Хранение, обработка документов осуществляется на удаленных серверах, что позволяет сократить количество процессов взаимодействия.
    • Специализированные. Ориентированы на определенные отрасли или виды деятельности, например, медицинские, юридические.

    Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) может предоставить бизнесу ряд конкретных преимуществ:

    • Ускорение обработки документов: Система электронного документооборота СЭД позволяет автоматизировать множество процессов обработки, передачи документов, что существенно ускоряет внутренние бизнес-процессы.
    • Сокращение времени на поиск , доступ к информации: Система электронного документооборота СЭД обеспечивает эффективное хранение, индексацию документов, что улучшает доступность информации, сокращает время на ее поиск.
    • Экономия ресурсов, снижение затрат: Автоматизация процессов с системой электронного документооборота СЭД позволяет снизить расходы на бумажные носители, печать, отправку документов, а также уменьшить нагрузку на рабочую силу.
    • Улучшение контроля: Система электронного документооборота СЭД предоставляет возможность более эффективного контроля за движением документов, что повышает прозрачность, отслеживаемость бизнес-процессов.
    • Повышение безопасности, конфиденциальности: Система электронного документооборота СЭД обеспечивает высокий уровень процессов безопасности документооборота, включая шифрование, управление правами доступа, что защищает конфиденциальность информации.
    • Улучшение качества обслуживания клиентов, партнеров: Благодаря быстрому доступу к информации, оперативной обработке запросов, система электронного документооборота СЭД автоматизирует множество процессов обслуживания клиентов, партнеров.
    • Легкость внедрения изменений, обновлений: СЭД упрощает организацию процессов изменений в бизнес-процессах, адаптацию к новым требованиям, что является существенным фактором в условиях быстро меняющегося бизнес-окружения.
    • Соблюдение требований закона, стандартов: СЭД помогает соблюдать нормы законодательных процессов, стандарты в области хранения, обработки электронных документов, предотвращая возможные юридические проблемы
    • Создание, отправка, прием, хранение электронных документов.
    • Управление документами: классификация, индексация, архивирование.
    • Подписание электронных документов с использованием ЭЦП.
    • Отслеживание статуса документов, уведомления о изменениях процессов.
    • Возможность проведения согласований, утверждений.
    • Интеграция с другими информационными системами организации процессов.

    Система ЭДО эффективно обрабатывает разнообразные типы документов, включая:

    Договоры и соглашения: ЭДО позволяет управлять жизненным циклом договоров, начиная с создания, подписания, до исполнения и архивирования.

    • Счета и счета-фактуры: Процессы выставления, оплаты счетов становятся более автоматизированными, прозрачными с использованием систем ЭДО.
    • Заявки и заказы: ЭДО увеличивает эффективность процессов оформления заказов, отслеживания поставок, управления инвентаризацией.
    • Отчеты, финансовая документация: Использование систем ЭДО помогает ускорить обработку финансовых документов, таких как отчеты о доходах, расходах, а также улучшают точность учета.
    • Кадровые документы: ЭДО упрощает обработку кадровых документов, включая трудовые контракты, заявления на отпуск, отчеты о рабочем времени.
    • Документы поставщиков, клиентов: Система ЭДО облегчает взаимодействие с партнерами, автоматизируя обмен документами с поставщиками, клиентами.
    • Протоколы совещаний, документы управления: ЭДО улучшает процессы совещаний, управления, ускоряя обмен протоколами, решениями и другими документами.
    • Документы учета, отчеты о продажах: ЭДО помогает собирать, обрабатывать, архивировать документы, связанные с учетом, отчетностью о продажах.

    Использование систем ЭДО для этих типов документов существенно повышает эффективность бизнес-процессов, уменьшает вероятность ошибок и ускоряет обмен информацией между участниками.

    Отзывы

    reviews-photo

    Пётр Ивченко

    Директор интернет-магазина

    7 февраля 2023

    reviews-item reviews-item reviews-item reviews-item reviews-item

    Обратился в компанию с задачей сделать сайт магазина автозапчастей. Реализовали все в срок. Функциональность на 5. Самое необходимое включено, вся информация есть. Продажи идут, значит и результат получен. Решаем вопрос о рекламе в поисковиках, 100% обращусь в Веб Фокус.

    reviews-photo

    Борис Колесников

    Генеральный директор компании

    7 ноября 2022

    reviews-item reviews-item reviews-item reviews-item

    Делаю у ребят уже второй проект. Исполнение великолепное. Любые вопросы решаются быстро и качественно. За разумные и вменяемые деньги я получил качественный интуитивно понятный и красивый веб-ресурс. Спасибо за вашу работу!

    Читать больше отзывов

    Акции

    15% скидка при оперативном заключении договора

    При заключении договора в 5-ти дневный срок вы получаете скидку в размере 15%! Это уникальная возможность сэкономить значительные средства, заключив сделку с нами в кратчайшие сроки. 

     

    Как получить скидку: После обращения и интервью мы составляем подробный расчет стоимости проекта со всеми этапами, сроками и стоимостью работ. Если в течение 5 дней с момента вашей заявки заключаем договор, то мы отнимаем от итоговой стоимости проекта 15%.

     

    На какие услуги распространяется скидка: 

    • Создание сайта любого типа 
    • Разработка приложений 
    • Веб-дизайн
    • SEO-продвижение
    Подробнее
    Скидка 20% на SEO-продвижение при разработке сайта

    Готовы предоставить выгодное предложение на услуги SEO продвижения сайта, разработанного в нашей компании. Мы знаем все особенности продукта, который создавали и способны эффективно продвинуть его в поиске. Выбирая нас для создания вашего онлайн-пространства, вы не только получаете качественный и современный продукт, но и возможность существенно улучшить его видимость в поисковых системах.

     

    Как получить скидку

    Оставьте заявку в любой форме или свяжитесь с нами удобным для вас способом. Мы назначим онлайн-интервью на котором обсудим ваши пожелания и цели проекта. Рассчитаем стоимость с учетом продвижения, заранее подготовим проект к SEO на этапе разработки и займемся продвижением сразу после публикации на хостинге.

    Подробнее
    30% скидка на общий чек при заказе нескольких услуг

    При заказе от 3-ёх услуг вы получите выгоднейшее предложение на рынке с учетом скидки в 30% на общую стоимость проекта! Мы готовы воплотить в жизнь ваши идеи и сделать любой бизнес успешным и эффективным.

     

    Чем мы можем вам помочь:

    • Разработка сайта
    • Создание приложений 
    • Продвижение в поиске (SEO)
    • Контекстная реклама 
    • SMM-продвижение
    • Копирайтинг 

    Как получить скидку: Оставьте заявку в любой форме либо свяжитесь с нами удобным для вас способом. Мы назначим онлайн-встречу на которой обсудим проект, его цели. Составим план задач с учетом комплекса из необходимых вам услуг и рассчитаем стоимость проекта учитывая 30% скидку.

    Подробнее
    Остались вопросы? Закажите обратный звонок!
    Рассылка в мессенджерах от 20 000 ₽

    Блог

    Видео
    Статьи
    CMS для интернет-магазинов: преимущества и недостатки
    Топ CMS для создания сайта визитки
    Что такое сайт-визитка и зачем он нужен бизнесу

    Наши партнёры

    Европейский Медицинский Центр
    Бизнес Квартал
    Моситалмед
    Точка
    Муравейник
    Natura Siberica
    СM-Клиника
    Бухгалтерские технологии
    РЖД
    Центр регистрации бизнеса
    GMT CLINIC
    Чисто

      Отправить ТЗ


      Спасибо!
      Ваша заявка отправлена. В ближайшее время мы с Вами свяжемся!
      Закрыть

        Нужен дизайн? Закажите сейчас!

          Нужно продвижение социальных сетей? Закажите сейчас!

            Нужна контекстная реклама? Закажите сейчас!

              Нужно продвижение? Закажите сейчас!

                Нужно приложение? Закажите сейчас!

                  Оставьте свои контакты
                  и мы перезвоним Вам в течении 10 минут !

                  Спасибо!
                  Ваша заявка отправлена. В ближайшее время мы с Вами свяжемся!
                  Закрыть